Ad hoc-voldgift
Ad hoc-voldgift i Danmark
En ad hoc-voldgift gennemføres uden et voldgiftsinstitut som administrator. Det giver stor fleksibilitet, men gør det samtidig vigtigt, at udpegningen, økonomien og processen får klare rammer fra begyndelsen.
Hvad er ad hoc-voldgift?
Ad hoc-voldgift er voldgift, hvor parterne selv – sammen med voldgiftsretten – tilrettelægger sagen, i stedet for at overlade administrationen til et institut. Parterne bestemmer i vidt omfang selv udpegningsproceduren, de processuelle regler, tidsplanen, sproget og voldgiftens sæde. I det omfang voldgiftsaftalen eller parternes senere aftaler ikke regulerer et forhold, finder voldgiftslovens bestemmelser anvendelse på voldgiften.
Ad hoc-voldgift eller institutionel voldgift?
Ad hoc-voldgift er ofte velegnet, når parterne og deres rådgivere er indstillet på selv at aftale rammerne, og når man ønsker en proces, der er skåret til netop denne tvist. Til gengæld findes der ikke et sekretariat, der kan skubbe på, opkræve depositum eller afgøre en indsigelse mod en voldgiftsdommers habilitet. Ved institutionel voldgift – eksempelvis efter Voldgiftsinstituttets regler – varetages de opgaver af instituttet mod et administrationshonorar.
Valget bør træffes bevidst, og det er en fordel at træffe det allerede i kontrakten. En kortfattet voldgiftsklausul, der ikke tager stilling til antallet af voldgiftsdommere, udpegningsproceduren, sædet og sproget, kan i sig selv give anledning til tvist, før realiteten overhovedet behandles.
Sådan kan en ad hoc-voldgift forløbe
01
Forespørgsel og habilitetskontrol
Navnene på parter, koncernforbundne selskaber, rådgivere, vidner og sagkyndige oplyses, hvorefter der gennemføres konflikt tjek og afgives skriftlig erklæring om uafhængighed og upartiskhed.
02
Udpegning og konstituering
Udpegningen sker efter voldgiftsaftalen eller den procedure, parterne aftaler. Ved tre medlemmer udpeger hver part typisk én voldgiftsdommer, som herefter vælger formanden.
03
Rammer, honorar og procesplan
Uden et institut som administrator skal honorar og depositum, kommunikationsform, dokumenthåndtering, sprog, sæde og processuelle regler aftales særskilt – og en realistisk tidsplan fastlægges på et indledende procesmøde.
04
Skriftveksling og bevisførelse
Omfanget tilpasses det, der faktisk er omtvistet. Processuelle uenigheder afgøres løbende og så tidligt som muligt, så sagen bevarer retning og fremdrift.
05
Mundtlig forhandling
Den mundtlige forhandling kan gennemføres fysisk, digitalt eller som en kombination, med klar struktur, tydelige tidsrammer og lige adgang for begge parter.
06
Kendelse og omkostninger
Kendelsen afsiges inden for den fastlagte tidsramme, redegør for resultatet og de væsentligste grunde og tager stilling til omkostningerne og deres fordeling.
Fremdrift uden at gå på kompromis med kontradiktion
Fleksibiliteten i ad hoc-voldgift er en styrke, men den kræver procesledelse. Jeg lægger vægt på en fast tidsplan fra første procesmøde, klare frister og hurtig stillingtagen til processuelle spørgsmål – samtidig med at begge parter har den samme reelle mulighed for at føre deres sag. Læs om, hvordan jeg ser på omkostningerne, og hvordan udpegningen foregår.